文件应用将本地文档、iCloud 存储和第三方云存储集中管理，其文件夹结构与计算机非常相似。
您可以选择默认使用哪个应用程序打开每种类型的文件，并更改 Safari 保存下载内容的位置。
文件功能允许您以高级方式重命名、压缩、解压缩、注释 PDF 和图像，以及管理下载和存储。
正确使用“文件”和 iCloud 可以减少文档丢失、空间不足和意外打开应用程序的情况。
如果你每天都使用 iPhone 或 iPad，你就会发现“文件”应用不再是隐藏的附加功能，而是工作、学习或整理数字生活的关键工具。 掌握 iOS 系统中文件的使用方法，就能让你从摸索前行变成像真正的专业人士一样操控设备。尤其是现在系统里充满了各种选项、云功能和一些隐藏的设置。
此外，最新版本的系统还带来了一些重大变化：文件类型会在不常见的应用程序中打开，下载内容会“消失”，写入文档时会出现问题，甚至导致系统卡死…… 如果您熟悉“文件”应用以及 iOS 提供的打开、保存、搜索和共享文档的选项，所有这些问题都可以解决。那么，让我们一步一步、详细地来看一下。
iOS 系统中的“文件”应用究竟是什么？它为什么如此重要？
几年前，苹果公司推出了“文件”应用，这款应用登陆了 iPhone 和 iPad，满足了我们许多人长期以来的愿望： 一款“真正的”文件管理器，类似于 Mac 或 Windows 文件夹，但专为移动设备而设计。从那时起，它就成为了本地文档、云存储和下载汇聚的中心枢纽。
使用“文件”功能，您可以将文档保存到您的设备、iCloud 云盘或云端硬盘。 第三方服务，例如 Box、Dropbox 和 OneDrive。谷歌云端硬盘或Adobe创意云。 好处在于所有内容都以文件夹和子文件夹的形式呈现。这样你就不用在不同的应用程序之间来回切换来查找你的东西了。
结构非常简单：你会看到“在我的 iPhone 上”或“在我的 iPad 上”等位置，这些位置表示本地保存的内容，以及其他位置，例如“iCloud 云盘”或你添加的不同云服务。 要将文件从一个位置移动到另一个位置，只需拖动它，或者使用复制、移动和复制选项。就像在电脑上操作一样。
这款应用带来的最大进步之一是： 现在无需电脑即可在 iOS 上执行以前无法完成的任务。：更改文件扩展名、解压缩 ZIP 文件、批量重命名文件或访问隐藏在应用程序中的文档。
如何打开“文件”应用并找到您的文档
在任何新款 iPhone 或 iPad 上，你都会发现“文件”应用已预装。 只需轻点主屏幕上的图标，或在 Spotlight 中搜索“文件”即可。 在屏幕上下滑。
进入室内后，您可以通过多种方式移动：
浏览标签：显示您的所有位置（iCloud、我的 iPhone、第三方服务等）。
最近标签页：显示您最近访问过的文档，如果您总是处理相同的内容，这将非常理想。
如果您想打开某个特定文档，并且知道它的名称，可以使用顶部的搜索栏。 输入文件名或其一部分，“文件”将显示按位置和类型筛选的结果。这样您就不必逐个文件夹地查找了。
点击即可打开文件。 文件功能可以直接显示多种格式的文件，无需外部应用程序。PDF文件、图像、视频、纯文本文件、压缩文件等等。
更改 iOS 上打开文件的应用
iOS 最新版本中出现的一项变化让很多人感到困惑： 某些文件开始在“预览”、“VLC”或其他应用程序中打开，而不是显示在“文件”文件夹中。如果您想统一查看所有内容或利用快速预览功能，这可能会非常烦人。
通过网线或 Wi-Fi 在两台 PC 之间传输文件：完整指南在 iOS 系统中，您可以指定默认使用哪个应用程序来打开特定类型的文件。 这是逐个文件进行的操作，但它会影响所有文件类型（例如，所有 JPG 图像或所有 PDF）。所以值得花一次时间正确设置好。
如何在 iPhone 上更改打开文件时的默认应用：
打开文件应用 在您的设备上。
找到要“重新配置”的文件类型， 按住几秒钟.
在上下文菜单中，点击“获取信息”。
找到“始终使用此应用打开”部分（在预览下方）， 点击弹出菜单选择您喜欢的应用.
确认出现的提示，更改该文件类型的默认应用程序。
另一种实用的方法，尤其适用于您的 iOS 版本包含“预览”或“快速查看”等选项的情况，是这样的：
在档案馆里， 长按文件 直到出现上下文菜单。
点击“打开方式”。
从“文件”中选择“快速预览”或其他您希望始终使用的选项。
关键是 您需要对每种不同的文件类型重复此过程。一个用于图片，一个用于视频，一个用于 PDF，等等。但是当你这样做之后，下次你点击该类型的文件时，它将用你选择的应用程序打开。
文件应用的高级功能：远不止是一个文件管理器
文件功能不仅限于显示文件夹； 它是一个真正的控制中心，可用于管理文档、图像、压缩文件等等。如果你稍微浏览一下它的菜单，你会发现以前需要使用电脑才能完成的几乎所有事情，现在都可以用它完成。
文件功能中最有用的功能包括：
重命名文件和文件夹 迅速且有条不紊地进行。
以 ZIP 格式压缩文件 通过邮寄或快递寄送。
解压缩 ZIP 文件 在文件夹中访问其内容。
重新整理文件夹，复制、移动和复制文件 无需离开iOS系统。
在PDF和图像上添加注释：划线、签名、绘制等。
无需外部应用程序即可打开文档 在很多情况下。
前往下载文件夹 从系统中查看您从 Safari 或其他应用程序下载了哪些内容。
删除隐藏的应用程序文件 它们默默地占据着空间。
如果您还使用类似 Documents 或其他类似应用， 您还可以充分利用 iPhone 或 iPad 的功能：管理视频、听音乐、阅读 PDF 和有声读物，或解压缩复杂文件。 无需触碰电脑。
使用“文件”应用相比其他应用或保存所有“原始”数据有哪些真正的优势？
Files 的一大优势在于它与整个 Apple 生态系统的集成。 没有哪个第三方应用能像它一样与 iCloud、系统应用以及 AirDrop 或 Messages 等功能进行如此顺畅的通信。而且这一点每天都能明显感受到。
例如，如果您激活了 iCloud 云盘并选择了大容量套餐（例如 2 TB），您可以将所有照片、工作文档、个人文件等等保存到云端。 只需在“文件”应用中整理 iCloud 云盘中的文件夹，即可让它们始终在您的 iPhone、iPad 和 Mac 上可用。 无需您考虑那些奇怪的同步问题。
另一个优势是易用性。 如果你想向别人展示照片或文档，只需转到“文件”中的相应文件夹即可。 然后通过隔空投送、iMessage、电子邮件或任何你觉得最合适的方式立即分享。
文件功能还允许您为文件夹和文档应用颜色标签。 使用颜色系统（例如，红色代表照片，蓝色代表工作，绿色代表私人事务），您可以一目了然地了解所有信息。 几秒钟内即可找到您要找的东西。
如何计算 PDF 中的字数：详细且有效的方法能够与他人共享文档是另一项锦上添花的功能： 你可以通过电子邮件或链接邀请他人与你实时协作处理文件。就像在谷歌云端硬盘里一样，但无需离开苹果生态系统。
最后，与将所有数据都存储在手机内存中的另一种方案相比， 使用 iCloud 或其他云服务存储文件，可以避免更换设备、存储空间不足或手机丢失等令人不快的意外情况。只要您的账户保持活跃状态，所有数据都会随您一起传输。
iCloud、本地存储和其他云服务：如何才能井井有条而不至于崩溃
打开“文件”应用时，你会看到几个不同的“位置”，一开始可能会有点困惑，这是正常的。 关键区别在于了解设备上的内容、苹果云端的内容以及其他云端的内容。 避免重复或浪费空间。
主要地点通常包括：
在我的 iPhone 上 / 在我的 iPad 上：物理存储在设备内存中的文件。
iCloud的驱动器您的 Apple 云，可通过任何拥有 Apple ID 的设备访问。
第三方服务Box、Dropbox、OneDrive、Google Drive、Adobe Creative Cloud 等。
逐步将文档迁移到 iCloud 云盘是一种非常便捷的工作方式。 这样，您就可以从您的 Mac、另一部 iPhone 或另一台 iPad 访问它们，而无需手动复制。问题是免费账户只提供 5 GB 的流量。
如果您需要更多资金，苹果提供分期付款计划： 50GB 流量每月 0,99 欧元，200GB 流量每月 2,99 欧元，2TB 流量每月约 9,99 欧元。这些方案通常足以满足大多数用户的需求。即便如此，许多人仍然认为苹果应该提供与用户购买的 iPhone 存储容量相同的云存储空间，这在实际应用中会更有意义。
好消息是 您并非必须只使用 iCloud。您可以添加 Dropbox、OneDrive、Google Drive 或其他帐户，并像使用其他文件夹一样在“文件”应用中使用它们。这样，您就可以充分利用已付费的云服务或更丰富的免费套餐。
当您将文档保存到云端时， 您可以随时随地通过任何设备访问这些文件，并释放 iPhone 内存。不过，最好时不时地审查一下哪些内容应该保留在本地，哪些内容应该只保留在网络上，以免任何一方负担过重。
iOS 系统中下载内容存储在哪里以及如何找到它们
在电脑上，通常会有一个清晰可见的“下载”文件夹，但在 iPhone 上，主屏幕上并没有名为“下载”的文件夹。 这导致许多人认为他们从互联网下载的内容会消失，但实际上这些内容会完美地保存在“文件”中。.
如果您使用 Safari 或其他应用程序浏览并下载 PDF、文档或任何文件，则过程如下：当您开始下载时， Safari 地址栏旁边会出现一个向下箭头的图标。点击该箭头，您将看到一个包含当前或最近下载内容的简短列表。
从该列表中，您可以直接打开文件、共享文件、在文件夹中显示文件，或者 分析可疑文件. 但是，一段时间后查找下载内容的最直接方法是直接打开“文件”应用。.
在“文件”部分，下载内容通常位于以下两个位置之一：
我的 iPhone > 下载：如果您已将它们配置为保存到本地。
iCloud Drive > 下载如果存储在云端，也可以从其他设备访问。
可以将这些文件夹添加到“文件”应用中的“收藏夹”，这样就不用每次都搜索它们了。 只需按住“下载”文件夹，然后选择“收藏夹”或类似选项即可。它将始终显示在侧边栏中。
macOS 及其文件：管理、系统格式和实用技巧如何在 iPhone 和 iPad 上更改 Safari 下载文件夹
如果您不希望所有下载的文件都保存到当前文件夹，您可以轻松地在系统设置中更改它。 Safari 允许您选择使用 iCloud、本地存储或其他受支持的位置作为默认下载文件夹。.
更改 Safari 下载路径：
开启应用程式 设置 在iPhone或iPad上。
向下滚动并输入 Safari.
点击该部分 下载.
您可以选择 iCloud 云盘、“我的 iPhone”或其他受支持的位置（例如，第三方云）。
如果您选择 iCloud 云盘作为目标位置， 下载内容将同步到您的所有设备。如果您选择“保存在我的 iPhone 上”，文件将仅保存在 iPhone 的内部存储空间中。如果您使用 Dropbox 或 OneDrive 等云存储服务，文件将按照您设置的文件夹结构进行整理。
这种行为与Mac上的情况非常相似： 您可以创建一个已定义的下载文件夹，然后决定之后是清理、移动还是归档这些文件。最好定期检查该文件夹，因为它往往会积攒一些你只需要用过一次的文件。
iOS 中常见的文件问题以及如何最大限度地减少这些问题
iOS 在处理文件方面获得了强大的功能，但也出现了一些问题。 最令人恼火的情况之一是，当你在编辑文档时，应用程序突然卡住，当它恢复正常时，你写的部分或全部内容都消失了。没有明确的恢复途径。
因此，一些用户丢失了重要的工作成果，尤其是一些用户在后台无法保存更改的应用程序中编辑长文本文件时。 最明智的做法是习惯使用具有自动保存和云版本功能的应用程序。例如 Notes、Pages 或其他与 iCloud 或 Google Drive 等服务良好集成的办公工具。
如果您正在使用外部应用程序处理“文件”中的文件， 建议在进行重大更改之前定期保存或复制文档。它还可以帮助禁用后台运行的占用资源过多的应用程序，以防止系统因内存不足而关闭您正在使用的应用程序。
另一个常见问题是文件开始在意想不到的应用程序中打开。 如果每个视频都在不同的播放器中打开，或者每张图片都在未经询问的情况下跳转到特定的应用程序，请选中“打开方式”和“始终使用此应用程序打开”选项。 正如我们所看到的，为了统一体验。
最后，很多用户发现他们的 iPhone 存储空间被占满了，却不明白原因。 文件功能可帮助您查找大型文档、遗忘的 ZIP 文件、旧的下载文件和隐藏的应用程序文件。 不再需要时，您可以放心删除。
归根结底，关键在于熟悉“文件”应用，了解下载文件保存的位置，如何为每种文件类型选择默认应用，以及 iCloud 相对于本地存储有哪些优势。 它让您几乎可以像使用电脑一样使用 iPhone 或 iPad，而且方便您始终随身携带。避免丢失文件、空间不足以及在不感兴趣的应用程序中出现奇怪的开头。
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